Z chwilą pojawienia się pomysłu na biznes, nie musisz odrazu formalizować działalności. Zatem jeżeli masz pomysł na biznes, który chciałbyś prowadzić z kolegą, natomiast nie chcielibyście odrazu rejestrować spółki, ponieważ w początkowym okresie wasze działania nie będą generowała przychodu, a najprawdopodobniej będzie związana wyłącznie z planowaniem poszczególnych etapów działań, a chcielibyście uregulować tę współpracę, to bardzo dobrym rozwiązaniem jest funders agreement.
Co to jest funders agreement?
Funders agreement jest umową, zawartą conajmniej pomiędzy dwoma podmiotami (najczęściej przyszłymi wspólnikami), dotyczącą uregulowania sposobów dotychczasowej współpracy.
Umowa taka powinna być zawierana już na etapie planowania współpracy, aby wszelkie niejasności, nie budziły wątpliwości w późniejszym okresie. Żadna ze stron umowy, nie musi nawet prowadzić działalności gospodarczej, aby można było zawrzeć umowę typu funders agreement. Wystarczająca jest zwykła forma pisemna.
Jakie kwestie można przedstawić w funders agreement?
Zadaniem funders agreement jest regulowanie podstawowych kwestii związanych z początkową współpraca, która często dopiero rozwija się w ramach powstałego startupu. W umowie takiej możemy zawrzeć:
- Ilość udziałów w powstałym startupie;
- Proces realizacji założonych celów;
- Obowiązki i prawa każdego ze wspólników;
- Kwestie uregulowania dotychczasowych wkładów;
- Proces podejmowania decyzji;
- System pozyskania inwestora;
- Kwestie dotyczące własności zakupionych rzeczy oraz własności intelektualnych;
- Możliwość rezygnacji przez jednego z pomysłodawców projektu (uproszczony Vesting);
- Sposoby ewentualnego rozwiązania i zakończenia współpracy;
- Możliwości zmiany umowy.
Kiedy tworzyć funders agreement?
Historia największych starupów (np. facebook, snapchat) pokazuje, że warto uregulować na samym początku zasady współpracy, chociażby w ramach funders agreement. Najlepiej podpisać taką umowę, już na etapie kreowania pomysłu na biznes. Bowiem jeżeli wasz pomysł okaże się strzałem w dziesiątkę, to funders agreement będzie stanowił podstawę ustaleń, do sporządzenia umowy spółki.
Ponadto funders agreement może również posłużyć, jako uzupełnienie umowy spółki np. kiedy umowa ta została zawarta przez internet i ze względu na wymogi prawne jest ograniczona. W takiej sytuacji funders agreement stanowi idealne rozwiązanie, aby uregulować kwestie, które z przyczyn prawnych, nie mogły znaleźć się w umowie spółki.
Różnica między funders agreement a spółką cichą?
Niektórzy zastanawiają się jaka jest różnica pomiędzy przedstawionym funders agreement, a popularną wcześniej spółką cichą.
Funders agreement możemy zawrzeć nawet wtedy, kiedy żadna ze stron nie posiada jednoosobowej działalności gospodarczej. Zawieramy ją na etapie planowania biznesu. Z kolei spółka cicha charakteryzuje się tym, że conajmniej jeden wspólnik jest jawny (prowadzi przedsiębiorstwo, lub inną działalność zarobkową we własnym imieniu), a drugi wspólnik jest tzw. wspólnikiem cichym, które za wniesione zasoby partycypuje w zyskach spółki.
Dopuszczalności funkcjonowania funders agreement, jak również spółki cichej należy się dopatrywać w zasadach swobody umów.
Do kiedy możemy działać w ramach funders agreement?
Jak już wspomniałem funders agreement sporządzamy na etapie planowania biznesu. Natomiast nie możemy w nieskończoność ociągać się z rejestracją naszej działalności, ponieważ możemy się narazić na dodatkowe konsekwencje prawne. Zatem jeżeli forma naszej współpracy nabiera charakteru zorganizowanego, prowadzonego w sposób ciągły, to musimy pomyśleć o rejestracji naszego biznesu.
Pamiętaj, że w każdym systemie prawnym istotne jest prawidłowe usystematyzowanie kwestii finansowych, aby można było wiedzieć od czego i w jakiej wysokości odprowadzać naliczony podatek. Bowiem jak mawiał Benjamin Franklin, na tym świecie pewna jest tylko śmierć i podatki.
adw. Przemysław Balcerowiak
Kancelaria Adwokacka Andreasik, Balcerowiak sp. p.